今天的案例技巧是

把在一个文档的4个工作证表格

拆分成4个WORD文档

 

如下图

 

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

 

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

 

步骤一

将4个表格名称设置样式

标题1

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

步骤二

进入大纲视图

【视图】-【大纲视图】

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

 

【主控文档】-【显示文档】

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

 

步骤三

全选文档内容

创建子文档

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

会出现4个子文档标记

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

 

关闭大纲视图

 

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

最后保存主文档即可

 

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

同一文件夹中自动出现了4个文件

 

【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

 

注意事项

 

  1. 主文档建议做好备份,因为这样操作主文档已经发生变化,从文件大小能看出来

    打开主文档,原来的内容都没有了,只剩下对子文档的链接了

    【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

  2. 要在主文档中显示子文档内容,还要进入大纲视图,点击【展开子文档】即可。

    【技巧】如何把Word文档拆分成多个子文档?

  3. 主文档和子文档之间是信息是双向传递的,更改任一方的内容保存后,另一方也会更改显示。
  4. 以上演示截图采用WORD 2016,该功能应该适合2007-2013版本。

     

 

 

 

王忠超,北大纵横管理咨询公司合伙人,16年Office培训与11年管理咨询经验,畅销书《商务PPT的说服之道》和《Excel数据管理:不加班的秘密》作者